龙泉青瓷协同创新中心文件档案管理制度

第一章 归档范围和要求

第一条 凡是龙泉青瓷协同创新中心（以下简称“中心“）各项工作和活动中所形成的各种档案载体，均应集中到办公室统一保管，归档时间为：

一、行政和党群工作文件材料，一般以行政年度的结束时间为归档时间，即在年底归档；

二、业务工作形成的文件材料和藏品档案，一般为某一业务活动结束时间为归档时间；业务部门在其他业务形成的材料，一般在当年年底归档；

三、财会类，按规定由财会人员进行整理立卷后，按财会年度自行保存一年后移交办公室统一保管；

四、基建类材料，在基建工程竣工和决算等工作全部完成后，由从事基建工程文件资料保管人员整理后移交办公室；

五、个人材料在形成或取得后随即归档；

六、特种载体类，指有归档价值的照片、录音、录像、光盘等，有关人员在工作结束后应及时交办公室归档。

第二条  档案材料的归档，交接双方必须根据移交目录清点核对，并在移交目录上签名。

第三条  及时做好平时文件、材料的保管整理工作。归档材料应保持完整和齐全，能正确反映本馆各项工作全貌和管理规律。

第四条  对以上应归档的文件及材料指定专人管理，档案室归属办公室统一管理。

第五条 各级各类文件收发，办公室要立即登记送签，必须第一时间送馆领导批示，不得有误。

第六条  凡办理后需要归档的各类文件、材料都要收集完整，及时立卷归档，任何部门和个人不得私自保留。

第七条办公室应于每年二月前将上年应归档的各种材料移交档案室，属于大会材料、案件处理材料和其他重要的临时材料，应及时归档。移交要严格履行登记手续，当面清点、签收。

第八条 档案员要严格按照档案业务部门的要求，进行档案的收集、分类、立卷、归档、查阅和管理，按时向县档案馆移交档案。

第九条 查阅一般文书档案，要注明查阅内容及时间，做好查阅登记，属于机密仍在保密期限的，必须由办公室主要领导批准。原则上档案不外借。

第二章  档案员职责

第一条  认真执行《档案法》及上级有关档案工作的具体规定，做好档案的收集和整理工作。

第二条  熟悉档案家底，主动了解各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

第三条  凡属库存的档案材料均要有登记、有目录，建立《档案收进和移出登记薄》、《档案查阅登记簿》。严格做到进出档案室材料都要办理登记和注销手续。

第四条  档案员不得私自销毁任何档案材料，销毁无保存价值的档案材料必须严格按照上级有关规定执行。

第五条  严格遵守保密规定，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将有保密要求的档案、内容作为谈话的内容向他人泄露。

第六条  切实做好档案库房的防火、防盗、防光、防高温防潮、防鼠、放虫等安全工作；库房内严禁会客、吸烟、库房办公室每天要关窗锁门。